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展会转型线上:参展企业“上线”了吗?

  一场突如其来的疫情,彻底打乱了世界人民的生产生活节奏,受疫情影响,外贸企业订单下滑,全球将近300多场展会因此延期或取消。在4月7日召开的国务院常务会议上确定,第127届广交会在网上举办,作为中国历史上最为悠久的贸易盛会,广交会将首次完全以网络形式举办,此举或成为传统会展业转型升级的新契机。

  每一次灾难都会带来产业的巨大变革,“云展会”已然成为新的贸易形式及全球趋势,传统展会换上了一副新面孔,也让我们看见了时代的迭代,对于参展企业和整个会展业而言,如何顺势而为,是当下亟待解决的问题。

  云展并非新鲜事

  “我们早在2016年就参加中国制造网的SMART EXPO 云展会了。”广州坤江汽车配件工业制造有限公司徐经理介绍道,“线上展会能省下高额的参展费、展位搭建费、人员的差旅费,足不出户就能收到真实的询盘,带来订单,所以我们对云展的发展还是十分看好的。去年我们参加了拉斯维加斯汽配云展,线上展厅与线下产品展示相结合的形式进行,收获了上百封询盘;今年则完全搬到线上,我们也刚刚报名了中国制造网在6月将举办的交通汽配云展,并对效果比较期待。”

  想让云展达到预期效果,企业自身也需要做足功课。徐经理表示,每次参展之前,每件产品都需要准备好优质的产品宣传视频和精美的图片,准确而专业的文字介绍也必不可少,最好还能有3D产品展示,力求以最好的形式展示产品的亮点,可以让产品第一眼就能吸引到采购商。

  春季和秋季是汽配行业例行旺季,正如广州坤江一样,众多企业试图以“云展”的方式开拓海外市场。

  纳爱斯集团是参加云展会的“老兵”,疫情让海外展会陷入了困境,科技的创新让“互联网+展会”更加智慧,新技术将线下实体展会场景复制到了线上,但参展企业也需要使用好平台方提供的各种“黑科技”,为自己的云展位争取流量。他们的主营产品是洗涤产品,在中国制造网即将举行的健康防疫展三期的页面内,可以看到一个360°全景展示平台,展馆的外观和结构复刻在虚拟展会之中,纳爱斯的“云展厅”就在沉浸式体验的展馆之内。

  “当采购商有线上视频沟通需求时,供应商可以及时响应,如果收到采购商发来的多媒体报价请求时,也需要尽快处理,另外,除了准备好产品及生产车间的展示素材,还可以使用平台提供的在线交换名片功能,不见面也能让采购商看见我们的名片,增加信任感。” 中国制造网运营部王丽介绍说。

  疫情之下,线上展会越来越被企业青睐,成为企业“出海”的新渠道。根据中国制造网3月提供的数据显示,疫情期间,中国制造网每场SMART EXPO 云展会已经由500家的报名企业增长到了每场800家,后续多场“SMART EXPO 云展会”的预报名参展企业数量已经呈几何倍数增长。

  会展业或须数字化转型

  疫情之下,传统会展业也进入了极寒时刻,而在危机的另一面,也推动了会展新模式、新技术应用的加速,在此格局下,科技创新与应用或将成为会展业发展新动能的突破口,在4月16日国务院联防联控机制新闻发布会上,工业和信息化部中小企业局副局长秦志辉表示,在推动中小企业数字化转型,解决“卡脖子”问题方面,提出“五个一批”,其中包括“发动一批电商平台,助力中小企业降成本、拓市场、稳就业,进而帮助中小企业实现数字化转型”。

  对于2016年后的中国制造网,云展服务已常态化开展,凭借多年互联网技术沉淀和强大的线上运营能力,至今已成功开办300场SMART EXPO 云展会,涉及消费电子、建筑建材、机械制造、照明、化工能源、电气电子、汽配、轻工日用品、纺织、医疗等多个行业。

  疫情期间,想要来中国验厂的海外采购商望而却步,长期在国内做采购的贸易公司、代理采购商想与供应商面对面洽谈商务细节也成了一件难事,中国制造网把“零距离”的采洽会搬到了线上,推出了“线上会客厅”的服务。“比如你在线上看中了一家企业的产品,就可以约个时间,和供应商一起进入这个会客厅,通过语音、视频随时随地进行互动。”王丽回忆了一下:“之前山东有一家做LED灯的企业,在线上展示后,收到了大概500封的询盘邮件。”

  “同时,我们还要求参展企业提前对工厂实地拍摄,然后放到展示页面上,以期让采购商能通过工厂360全景图片等媒介信息快速了解供应商产品的真实情况,这就相当于一个线上的验厂模式,买家不需要飞到中国来,就可以听到专业的英文解说,看到工厂在中国实地是是个什么样。”王丽介绍到。

  据介绍,中国制造网一方面通过新技术手段将线下实体展会场景复制到线上进行展示;另一方面,在强化线上展示、运营及服务配套的基础上,将互联网技术融入到线下实体展会中,帮助提升线下展会的效率和转化,目前,此项成熟的技术还将服务于会展业内企业,助力会展企业转型升级。

责任编辑:杨喜亭
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