全球CIO(首席信息官)在企业IT建设、运营与改进过程中正遭遇四大普遍性难题——快速应对和解决企业难题:需求变化太快,无法尽快满足业务需求;确保系统和数据安全:缺乏完善的安全控制机制,认证问题十分棘手;使IT与企业目标保持一致:企业方面不具备IT头脑,而CIO也不清楚企业目标;控制IT成本:业务部门还不了解IT的创新价值,只注意到IT的花费。
尽管这些阻碍横亘在CIO的面前,在推进IT与业务融合的进程中的确是步履维艰、困难重重,然而,与以往不同的是,CIO们正在易守为攻,主动突破传统的角色定位,开始从单一的“技术管理者”成长为策动企业创新与变革的“战略合作伙伴”和业务领袖,同时,他们所领导的IT部门在企业业务增值链上的地位也日渐显要。
上述论点出自IBM新近发布的一份名为《新锐CIO:策动商业变革的最佳伙伴》白皮书。
白皮书表明,相对于当前所遇到的挑战,CIO对理想的IT部门则有着强烈的期许:优化的基础架构:使维护需求降至最低,同时非常灵活,足以适应多种系统需求;成为业务伙伴:与企业/合作者开展协作,成为企业战略的支持者与决策者的一分子;完善的信息管理:创建有价值的知识库来帮助企业进行决策;改进的业务流程:提高流程效率;合理高效的IT经济:削减成本,使IT成为企业生产效率的推动器。
为缩短理想与现实之间的距离,CIO将IT由“工具”上升为“智慧”,借助“IT智慧”这一先进理念,重新定位技术的业务价值,主动协助CEO策动商业变革的潜力来推动企业的创新与发展。
IT智慧:筑造变革之器
美国麻省理工大学斯隆商学院的研究表明,随着全球整合经济浪潮与新技术的不断涌现与进步,企业的运行方程式也在发生深刻的改变,深入的业务模式创新成为实现更大盈利增长的关键,由此,CEO已将业务与技术的整合视为业务模式创新的必备条件。而具备高度“IT智慧”的企业拥有更加优秀的财务表现。利用技术来实现创新和获得竞争优势正在改变商业规则。
“IT智慧”理念的提出致力于帮助CEO更好地评估技术的业务价值,并推动CEO和其他业务领导重新界定CIO在提高企业“IT智慧”中的地位和作用。“IT智慧”包括五个相互促进的要素——IT通信:充分利用电子渠道(例如电子邮件、内部网和无线设备)进行内外部通信及工作实践;数字化交易:将企业的重复事务高度数字化,尤其是销售、客户互动和采购;因特网使用:在关键流程中更多地采用因特网架构,例如销售人员管理、员工业绩评估、培训和售后客户支持;贯穿整个企业的IT技能:所有员工能够高效运用IT。IT人员拥有丰富的技术和业务技能,业务人员拥有丰富的IT技能,并且市场能够提供足够的成熟的IT人才;业务管理层的参与:高级管理层的承诺和对IT计划的支持与倡导。业务部门积极参与IT决策,在IT部门和业务部门之间建立合作关系,从而在IT投资中获得回报。
这五个要素中,前三个是与IT应用有关的实践,后两个是具备高度“IT智慧”所需的能力。实践与能力的相互促进是拥有高度“IT智慧”的必经之途,这对企业业务与技术的整合提出了全面、深刻的要求,也将CIO置于提升组织能力的核心位置,这一能力能够使企业从IT投资中获取更大价值。
然而,调查研究发现,尽管CEO们已经认识到整合的紧迫性和重要性,仍然只有16%的受访CIO认为他们能够充分利用IT推动企业转型,绝大多数CIO都表示存在整合障碍。调查显示,为消除这一整合障碍,CEO及业务领导必须与CIO加强协作并建立更加密切的关系。
四大举措:成就新锐CIO
白皮书显示,CEO与业务领导认识到“IT智慧”的战略作用只是实现变革的第一步。不宜再将IT技术仅视为成本中心或无关紧要的功能,或是企业战略的实施者;技术还应当是战略的推动者以及创新和增长的来源。技术和业务流程现在已经密不可分,如果CEO、业务主管甚至董事会仍将技术视为运营“黑箱”,就会错失商机并且做出对企业不利的决策。
实现变革的第二步是CEO和业务主管认识到CIO能够并且应当在企业中发挥更重要的战略作用。在许多企业中,只有CIO能凭借其独有的优势,真正“统观全局”地考量业务,并结合信息技术和流程转变,制定出建立企业竞争优势的良策。然而,企业通常将CIO看作孤立的辅助功能,而不是能够参与流程和企业文化变革的业务领导者和合作伙伴。另外,受到对自己业绩进行考核和管理的方法所限,CIO通常无法利用这一独有优势。要使CIO及其IT部门能够为企业做出更大贡献,CEO和业务主管应该从四个方面加以调整——考核:对CIO在企业增长、创新和员工方面的贡献进行奖励,而系统可靠性和成本管理仅应作为考核标准的一半;战略:使CIO能够尽早参与企业战略的制定,技术通常能够为企业指明发展的方向;组织:将CIO纳入企业管理层,帮助CIO进行流程改造,并委派他们在企业内做好IT普及工作。加强与业务部门的合作关系,克服变革阻力,推动“IT智慧”。通过协作确定整合业务与技术的有效方法,并将CIO提升为和业务领导比肩的变革伙伴;才能:为CIO提供扩展技能和提升领导能力的机会。鼓励他们积极参重点项目与核心业务。与CIO合作制订变革日程表,并委派其负责整个活动,而不仅仅是IT部分。
如今,CIO在参与推动商业模式创新方面扮演着重要而又富有挑战的角色,超越了对IT的理解。他们对于业务的独特全局视野在企业内是无人能及的,CIO比企业中其他高级主管更加了解技术的潜在影响力和创新的威力。一位金融机构的CIO表示:“现在,IT人员在某种程度上比其他人更了解企业的运作,因为现在企业是如此依靠信息技术来驱动,企业内没有任何一个部门能掌控整个流程。”具有远见卓识的CIO不仅意识到IT必须跟上企业发展的脚步,而且也正在身体力行地提倡部门间的密切合作,并开始在IT与业务部门之间设立更多由流程驱动的沟通机制,根据企业最关键的需求制订IT决策,将投资直接与业务价值挂钩,有步骤地实现用IT驱动业务增长的变革目标。
“BOSS”:富有中国特色的CIO
在白皮书发布会上,与会专家们就“中国企业的CIO应具备怎样的特质”、“CIO面临的挑战与困惑”和“CIO如何发挥企业的IT智慧”等议题进行了积极的探讨和交流。“原来中国的CIO可以叫做首席基础设施官,是专门负责企业基础设施建设的,而现在要转变成为首席创新官,他要去做创新。”清华大学经济管理学院副教授朱岩分析说,“中国的新锐CIO要做这样一个角色转换,还需要大的文化环境、企业机制帮助他们完成。用一个单词来概括,就是他要做BOSS(老板)。第一个‘B’是Business View,要有商业视角,还要有商业洞察力,要知道这个技术本身能够影响到企业未来业务转型往哪个方面走,这是我们CIO最缺乏的,CIO都是技术能手、能人,但是在Business View上需要很大的提高。第二个‘O’是Organizer,是要做组织者,或者是要有一定的领导力,要善于团结一批人来实现企业的商业目标。第三个‘S’是support,是你自己的定位,这是一个企业的支撑部门,而不是支持部门。第四个‘S’是Social Star,CIO要做社交明星,包括下属和其他重要的战略部门要能够和他们做社交,具备这样的手段和能力。同时多在外面做一些交往,有助于CIO掌握新的东西。”
“当前中国的CIO们已经越来越多地从幕后走到前台,成为CEO战略圆桌上不可或缺的一员,而这一转型的成功还有赖于CEO和业务领导的全方位支持。”IBM大中华区副总裁张烈生也表示,“过去,如果你问CIO,是什么事情让你睡不着,他会告诉你是网络中断或关键的客户界面出现故障等运营问题。但是,如果你现在问,他会告诉你是业务转型,特别是他所参与的IT引发的业务转型,同时他也想怎样让IT治理、IT预算、IT组织能够做的更好。这表明,中国CIO的角色正在转变。”
全球整合经济环境给企业的竞争发展带来了前所未有的挑战,在这样的环境中,借助“IT智慧”的变革力量,新锐CIO们已经脱胎换骨,成长为核心业务领导和CEO最可信赖的卓有成效的变革伙伴,由此不断消除业务与技术间的整合障碍,从而释放IT推动企业转型的潜力,全面提升商业价值。