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打造完善的金融租赁行业解决方案
                        发布时间: 2007年08月23日 作者: 于佳

    从上个世纪中叶,租赁信用在世界范围内蓬勃发展,并逐渐成为设备投资的一种重要获得手段。随着金融资本和工商资本的深入融合,金融工具和金融技术的不断创新发展,租赁业也在迅猛发展,已经成为国际资本流动的重要手段。 

    SAP经过近些年对全球租赁行业的深入了解,结合世界先进租赁业的运营及管理经验,形成了一整套完善的租赁行业解决方案。按照整个租赁的生命周期同时结合在租赁的整个生命周期中涉及到的各种主体(主数据)来管理租赁,进行有效的整合与集成,及时反映整个租赁生命周期产生的业务数据和财务数据,通过及时、有效、正确、统一的途径为租赁运营管理提供有价值的信息。该解决方案包括前端流程和后端流程两个部分。前端流程具体包括:销售及客户管理、信用检查及信用计分、合同管理、采购及对象管理;后端流程具体包括:融资、租赁会计处理、管理会计及报表和再营销。通过将完整的管理流程纳入到SAP系统,将相应的业务流程进行固化,但又不失业务演进的灵活性和可调整性,为租赁行业中的企业提供全方位服务租赁。

    主数据管理

    该方案中,通过将相关的主数据与流程管理进行结合,达到高效准确。包含三大类主数据:客户主数据、供应商主数据、产品主数据。利用SAP的商业伙伴管理模块BP进行客户和供应商的管理。任何一个人、组织,公司都可以作为一个商业伙伴,同时可以给这个商业伙伴赋予很多不同的角色。SAP采用了开放式架构管理商业伙伴,基于时间管理商业伙伴的角色和关系,这样为租赁行业中各种商业伙伴的及时准确管理提供了系统条件。利用这种灵活高效的方式,将各种信息及时准确的记录并反映。商业伙伴管理模块可以与实际业务需求紧密联系。

    流程管理

    我国租赁业发展前景广阔,但其中也蕴含一些问题与风险,需要加以解决才能保证租赁公司能够稳定快速发展。通过严格详细的流程控制与管理可以减少或避免运行中的问题和风险。SAP租赁行业解决方案对于租赁业务的流程管理分为以下几个阶段。

    建立阶段:在合同报价处理阶段需要进行营销整合,对客户进行信用审查处理:信用检查、信用评级以及信用分析。对租赁合同要进行变更管理,在租赁公司内部建立完整的审计索引,而且可以为变更后的租赁合同进行记录及信息整理。 SAP为租赁合同提供了灵活的支付方案,可以采用浮动或者固定相结合,提供不同的分期和利息计算程序,可以定制或按照实际利率计算利息,提供合同关键指标的计算工具及其他模拟工具。为租赁业务的创建奠定了顺利平滑的基础。

    执行阶段:租赁合同的执行阶段主要专注于租赁合同的计费处理,租赁佣金的计算支付和租赁的激励以及租赁合同的变更。在租赁期间内可能会发生很多变化。商业合作伙伴会发生变化:所有者变更及位置变更;租赁合同的日期和周期会发生变化:基本租赁延期、租赁合同续约、租赁合同提前终止;客户偿还能力会发生变化,如:破产、无力偿还、停止计费等;租赁对象会发生变化:租赁对象需要升级、保障维护等;租赁过程中财务会产生变化:根据合同调整重新计算,对变化数据进行调整核算等。SAP租赁行业解决方案针对租赁合同执行过程中可能发生的各种变化都有相应的功能进行管理,对这些变化进行分析,为租赁合同整个生命周期的管理提供信息。

    财务处理阶段:租赁业务发生后,针对每笔需要核算的租赁业务,SAP租赁行业解决方案提供了集成自动的财务处理功能。从对租赁合同的管理过程中产生相应的应计费用清单,生成计费凭证。通过计费凭证与财务核算相集成,核算收入,进行税务过账,应收过账,同时对应收账款进行核销管理。在过账收入时会与管理会计相集成,为管理会计实时提供数据。针对今年我国实行的新会计准则,SAP租赁行业解决方案中的财务处理也能够满足新会计准则的要求。

    服务管理阶段:解决方案提供了全方位、多维度的租赁服务管理功能。如企业服务、在交互中心的客户服务、现场服务、电子服务和服务分析等。针对租赁行业中所涉及的不同角色如:租赁经理、租赁管理员、租赁会计、租赁客户等提供了专门的服务管理工具。

    业务分析阶段:由于SAP系统强大的集成性、获取记录信息的及时性以及贯穿于租赁生命周期各个阶段的管理模式为租赁业务分析提供了完整、统一、及时、准确和高效的各种信息。通过获利能力分析模块建立获利分析的体系结构,加强了对于市场的分析,为公司的营销战略和长远规划提供了必要的信息支持。对业务收入、业务支出、利润及投入产出进行按公司、产品类别、销售渠道等多纬度的分析,来评估由产品、公司、销售渠道、销售机构等组合划分的细分市场。为租赁公司价值最大提供各种高效的决策支持数据。

附件: 来源: 金融时报
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